Загрузка данных из системы Фармкомандир. Обновление справочника, загрузка входящих электронных накладных.

Весь товар в программу Фарватер попадает через входящие электронные накладные, которые поставщики отправляют в систему заказов Фармкомандир. Так же в Фармкомандире обновляются списки забракованных, прайсы поставщиков, ЖНВЛС препараты и цены реестра. Прежде чем все эти данные загрузить в Фарватер, необходимо все эти данные загрузить в систему заказов Фармкомандир.


Сеанс связи в системе заказов Фармкомандир


Для обновления всех необходимых данных в Фармкомандире нажимаем кнопку Сеанс связи.

После нажатия Сеанса связи начнется подключение к серверу Фармкомандир. Как только подключение к серверу пройдет, начнется получение списка поставщиков, если выйдет новый справочник, то начнется обновление справочника товаров.

Далее, если вам поставщики отправили новые накладные, начнется загрузка накладных.

Если нет новых накладных, то система так и напишет «На сервере нет доступных накладных».

 

Далее появится таблица «Выбор данных» в которой выстраивается список поставщиков, напротив которого стоит дата последнего обновления прайса. Галочками (слева) отображаются те поставщики, прайсы которых установлены настройками вашего Фармкомандира. Так же если есть новые списки забракованных и реестр цен, то они так же будут обновлены. Нажимаем Ок.

 

После нажатия ОК начнется обновление прайсов (выделенных галочкой) поставщиков, обновление списка ЖНВЛП, получение списка забракованных и фальсифицированных препаратов, а так же обновление цен реестра.

 

По окончании загрузки всех данных, система Фармкомандир напишет «Сеанс связи завершен успешно». Это означает, что все необходимые данные получены. Теперь можно переходить в Фарватер и загружать необходимые нам данные.

 


Обмен данными в Фарватере


Для загрузки данных из системы Фармкомандир необходимо в левом столбике меню перейти во вкладку Обмен данными.

Если у вашего монитора небольшое разрешение и все пункты в левом столбике меню не помещаются, то необходимо нажать на стрелку вниз и нажимать на неё, пока пункты меню не опустятся до самого низа.

Как только стрелкой дойдем до пункта «Обмен данными» — выбираем его.

Далее нажимаем на кнопку «Выполнить обмен с системой заказов».

После чего откроется таблица «Загрузка данных из системы заказов».

ДЛЯ ОБНОВЛЕНИЯ СПРАВОЧНИКА ставим галочку «Обновить весь справочник».

В данном пункте автоматически загружаются товары, обновляются цены реестра, обновляются группы товаров, обновляются признаки ЖНВЛС.

Далее ставим галочку «Загружать список забракованных».

После чего нажимаем кнопку «Загрузить данные».

И начнется обновление справочника. Во время обновления справочника рабочее место заведующей будет недоступно. Обновление занимает, в зависимости от мощности компьютера, около 1-2 часов. Поэтому желательно, чтобы обновление справочника запускали перед началом рабочего дня, либо после. Так как во время обновления справочника может немного притормаживать касса. Но как и сказано выше, всё зависит от мощности компьютера, где обновляется справочник. Обновление справочника необходимо делать 1-2 раза в неделю. Либо, при сеансе связи в Фармкомандире вы увидите, что обновляется справочник товаров, значит нужно справочник обновить и в Фарватере.

ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ЭЛЕКТРОННЫХ НАКЛАДНЫХ необходимо поставить галочку «Загружать накладные» и кнопку «Загрузить данные».

И все новые входящие электронные накладные, которые были отправлены поставщиками в Фармкомандир загрузятся в Фарватер.

!!!! КАК ОБНОВЛЯТЬ СПРАВОЧНИК, ЕСЛИ У ВАС СЛАБЫЙ КОМПЬЮТЕР !!!!

Если у вас слабый компьютер (оперативной памяти меньше 4 Гб), то при обновлении справочника может появиться ошибка, что недостаточно памяти. В таком случае нужно обновлять справочник частями. Тогда будет минимальная нагрузка на оперативную память.

Сначала ставим галочки «Загружать товары» и «Обновить цены реестра», нажимаем Загрузить данные.

После обновления данных (выше) ставим галочки «Обновить группы товаров» и «Обновить признаки ЖНВЛС», нажимаем Загрузить данные.

После обновления предыдущих данных запускаем обновление еще некоторых данных. Ставим галочки «Загружать список забракованных»«Обновить признак рецепт.» и «Удалить удаленные», нажимем Загрузить данные.

Частичная загрузка справочника будет произведена.

Если у вас не одиночная аптека, а сеть аптек и ваша аптека не является центральной базой, то вы можете только загружать список забракованных и электронные накладные. Справочник обновляется на центральной базе, и вы получаете его при обмене с центральной базой.

      Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку