Забраковка товара. Передача товара в карантин.

В Фарватере есть функционал проверки забракованных и фальсифицированных препаратов.

Основой для признания серии лекарственных препаратов фальсифицированной или забракованной служит письмо Росздравнадзора. Эти письма в полном объеме публикуются на официальном портале учреждения, а так же других сайтах.

Аптеки получают информацию по забракованным и фальсифицированным препаратам разными способами:

1) Самостоятельно на сайте Росздравнадзора.
2) Используют письма от поставщиков (некоторые из них предоставляют аптеке распечатки писем Росздравнадзора о фальсифицированных и забракованных лекарственных препаратах).
3) Используя систему «Фармкомандир».

Рассмотрим проверку забракованных и фальсифицированных препаратов используя данные, загружаемые из системы «Фармкомандир».


Отчет по наличию забракованных товаров


Для проверки наличия в аптеке забракованных или фальсифицированных препаратов в верхней (главной) строке меню нажимаем Склад и выбираем пункт Списки забракованных.

Откроется список документов по забраковке. Вот именно эти документы и загружаются из системы «Фармкомандир». Любой из документов можно открыть и посмотреть какие препараты, каким письмом и по какой причине забракованы или восстановлены в обращение. Для этого щелкаем по документу 2 раза левой кнопкой мыши.

Для проверки в таблице с документами, загруженными из системы «Фармкомандир» нажимаем кнопку Поиск брака.

Откроется отчет по наличию забракованных товаров. Автоматически проставляется сегодняшняя дата, т.е. дата открытия отчета. При необходимости меняем дату.

Далее нужно выбрать склад. Для этого нажимаем на 3 точки () в поле склад.

Откроется таблица редактирование списка значений. Сюда мы можем добавить склад или список складов, по которым хотим составить отчет по забраковке. Для этого нажимаем кнопку Подбор.

Откроется список складов. Щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши по названию нужного склада и он в список добавится. Если надо по двум и более складам, щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши по каждому из складов.

Далее закрываем таблицу со складами, в таблице редактирование списка значений нажимаем Ок.

Склады в отчет добавились.

Далее поле Дата поступления «с» и «по».

Здесь, если в этом есть необходимость, можете указать определенные даты поступлений с одной даты по другую. Если это поле останется пустым, то отчет просмотрит забракованные за все время.

В поле Поиск оставляем точку По наименованию, т.е. поиск будет осуществляться по названию препарата.

В левой части таблицы ставим точку Бракованные и фальсификат. Чтобы отчет искал и то и другое.

Далее нажимаем кнопку Заполнить список.

Появится предупреждение, что список препаратов необходимо очистить. Нажимаем Да.

При нажатии кнопки Да составленный ранее список препаратов очистится, и сформируется новый. Поле список препаратов станет пустым.

После того, как в поле Список препаратов снова появятся препараты, нажимаем кнопку Сформировать.

Отчет начнет сравнивать по названию препараты, которые находятся у вас на остатке с названиями препаратов, что есть в документах по забраковке, которые мы видели ранее, которые загружаются из системы «Фармкомандир».

И если программа «заподозрит неладное», т.е. ей покажется, что какие-то препараты являются браком, программа ниже представит список этих препаратов.

Список товаров отображается в 2 строки: верхняя строка отражает название товара, который у вас числится на остатках, нижняя строка — это название товара из документа по забраковке.

Теперь вам необходимо будет сравнить названия, комплектацию, дозировку, производителя товаров. Если вы видите, что данные совпадают, то препарат может являться браком, лучше товар до выяснения причин переместить в карантин. Если вы точно уверены, что товар является браком, то во второй колонке ставим галочку возле слова «Нет», оно поменяется на «Да». Т.е. мы говорим «Да», товар является браком!

Смотрим пример. У нас совпало название, дозировка, производитель и частично серия. Такой препарат лучше переместить в карантин или вернуть поставщику.

Если никаких товаров подозрительных нет, нет брака, просто закрываем отчет и продолжаем дальше работать.


Передача товара в карантин. Возврат товара из карантина


Посмотрим, как передать товар в карантин. Допустим у нас товар является забракованным. В отчете по забраковке можно нажать кнопку Печать номенклатуры, у нас откроется печатная  форма с этими бракованными товарами.

Чтобы из данного отчета передать товар в карантин нажимаем кнопку Создать документ и нажимаем Перемещение товара в карантин.

Откроется документ Передача товара в карантин с видом операции Передача товара в карантин.

Далее в поле Причина необходимо вручную прописать причину передачи товара в карантин. Причина может быть такая, какую захотите: № письма, просто слово «брак».

Далее нажимаем кнопку Провести и закрыть.

Товар переместился в карантин. Чтобы это проверить заходим в Подбор номенклатуры. Товар можно будет найти только нажав на точку Все, так как товар при передаче в карантин уходит с остатка. Вводим название, находим его, выделяем и смотрим историю товара (F12).

Пока товар находится в карантине мы НИЧЕГО с ним сделать не сможем: ни продать, ни списать, ни переместить.

Для того, чтобы нам вернуть товар из карантина. В верхней (главной) строке нажимаем Склад и выбираем пункт Передача товара в карантин.

Откроется список документов Передача товаров в карантин. Находим нужный документ, т.е. тот документ, которым мы товар переместили в карантин. Щелкаем по нему 2 раза левой кнопкой мыши.

Откроется документ. В документе нажимаем кнопку Ввести на основании () и выбираем пункт Передача товара в карантин.

Откроется такой же в точности документ, но с другим видом операции. Вид операции у него теперь Возврат из карантина.

Далее указываем причину, по которой мы возвращаем товар из карантина. После чего нажимаем Провести и закрыть.

Документ закроется. Старый документ, с видом операции Передача в карантин, закрываем.

Давайте посмотрим историю товара. Видим, что был расход документом Передача товара в карантин, а потом этим же документом приход.

Теперь, когда товар появился на остатках мы можем его списать, вернуть поставщику либо торговать (в случае восстановления его).


Возврат товара поставщику


Если у вас на остатках оказались забракованные или фальсифицированные товары, то кроме передачи товара в карантин вы можете товар из отчета вернуть поставщику.

Для этого в отчете нажимаем Создать документ и выбираем Возврат поставщику.

А здесь уже остается только указать причину. Для этого нажимаем на 3 точки ().

Двойным щелчком левой кнопкой мыши выбираем нужную причину. Если таковой нет, нажимаем кнопку Добавить ().

Пишем название причины и нажимаем Enter.

Теперь чтобы выбрать причину либо нажимаем еще раз Enter, либо щелкаем по причине 2 раза левой кнопкой мыши.

Документ заполнен. Можем нажать Провести и закрыть.

Как печатать печатные формы из документа можно будет посмотреть в инструкции по возвратам (перейти к инструкции).

      Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку