Переоценка и деление товара

В Фарватере есть возможность переоценки препаратов и их деление.

Под переоценкой понимают их уценку или дооценку. В результате переоценки изменяется продажная стоимость препаратов. Переоценка производится по причине: изменения спроса и предложения, частичной потери товарами первоначальных потребительских свойств, окончания срока хранения и реализации, морального старения товара, проведения различного рода акций и прочего.

Если ваша аптека реализует «штучный товар», т.е. есть необходимость разделять вторичную заводскую упаковку для этого нужно воспользоваться делением товара. Делить товар вы можете как в документе Поступление товаров и услуг (что описано в инструкции по созданию поступления), так и вне этого документа.

Деление товара в Фарватере во всех версиях программы осуществляется по одному механизму. А вот процесс переоценки в новых релизах (релиз 113 и выше) потерпел некоторые изменения. Поэтому для переоценки товара необходимо сначала уточнить какой релиз у вас стоит.

Чтобы посмотреть какой сейчас релиз у вас установлен, для этого необходимо посмотреть информацию о программе. Для этого нажимаем на кнопку (), которая находится под верхней строкой меню.

 

В появившемся окне смотрим какая у вас конфигурация.

После того, как узнаете, какой у вас релиз программы, можно воспользоваться той или иной инструкцией по переоценке товара.


Деление товара


Если вы не стали делить товары в момент обработки документа поступление, то это можно сделать и после. Процесс деления товара одинаковый что на компьютере заведующей аптеки, что на рабочем месте кассира. Товар делится с помощью функции Подбор номенклатуры.

Для деления через рабочее место заведующей нажимаем кнопку Подбор номенклатуры в верхней строке меню.

Через рабочее место кассира нажимаем кнопку Подбор или горячую клавишу F6.

 

Остальной процесс деления одинаковый что там что там.

Открывается Подбор номенклатуры.

В строке поиска вводим название того препарата, который мы хотим поделить. В примере это ТераФлю от гриппа и простуды №10 (т.е. 10 пакетиков в упаковке).

 

Далее нажимаем на нужный товар один раз правой кнопкой мыши и откроется меню.

 

В  появившемся меню выбираем пункт Изменить цену делитель.

 

У нас открывается документ Изменение цены и делителя товара. В котором все нужные поля уже заполнены.

Обращаем внимание, что в документе есть 2 важных поля. Это Текущие данные. Где указываются данные по количеству упаковок и их делителю сейчас.

И поле Новые данные. Здесь необходимо будет, соответственно, указать новые данные.

И в том и том поле есть 2 окошка, которые обводятся двойной синей рамкой.

Как раз в этих рамках мы будем указывать данные по делению препарата.

В поле Текущие данные в окошке количество автоматически указывается СКОЛЬКО УПАКОВОК товара у вас есть НА ОСТАТКАХ.

Здесь берём и указываем СКОЛЬКО УПАКОВОК мы хотим РАЗДЕЛИТЬ. Одну так одну, две так две, три — ставим три, все четыре — пусть будут все четыре. В данном примере меняем количество упаковок на 2, т.е. из 4 целых упаковок делим 2.

Теперь переходим в поле Новые данные, здесь нас интересует окошко Делитель уп.

Здесь нам нужно указать ДЕЛИТЕЛЬ ОДНОЙ УПАКОВКИ. Т.е. то число, на сколько мы хотим разделить одну упаковку. Так как в примере у нас ТераФлю №10, то он у нас делится на 10 пакетиков, соответственно делитель ставим 10.

ВНИМАНИЕ! Не смотря на то, что мы хотим поделить 2 упаковки, ставим делитель одной упаковки. Программа сама поймёт, что у вас 2 упаковки и в каждой по 10 штук.

Для проверки себя после ввода данных в поле Делитель уп. можем нажать Enter и обращаем внимание на поле Количество.

У нас появляется количество целых упаковок и делитель одной упаковки. В примере получается 2 целых упаковки по 10 штук.

В поле Цена за уп. указывается цена за упаковку, в поле Цена за шт. указывается цена за штуку товара.

При необходимости можно будет сразу взять и изменить цену. Но цена за штуку меняется только при изменении цены за упаковку!

Для этого в поле Цена за уп. ставим новую цену и нажимаем Enter.

На этом деление товара подходит к концу. Для этого нажимаем кнопку Провести и закрыть.

Документ закрылся, товар поделился. Все документы по делению товаров можно найти в левом столбике меню во вкладке Изменение делителя.

Чтобы проверить, что товар действительно поделился, заходим в Подбор номенклатуры и вводим в поиске товар, который мы делили.

Так же можем посмотреть историю товара, который мы делили, т.е. нажимаем на товар, который остался целым один раз правой кнопкой мыши и выбираем историю товара.

В истории товара после документа поступления появилась новая строка — это изменение делителя. Т.е. 4 поступило, 2 ушло в расход в документ Изменение цены делителя.

ВНИМАНИЕ! Если у вас товар был уже ранее деленным, то снова делитель на него назначать нельзя!

Если вы неверно разделили товар, то лучше всего обратиться в службу технической поддержки по номеру телефона 8 (800) 775-1985.

Если вы всё-таки будете пытаться назначить, на уже разделенный товар, делитель, то программа выдаст следующее сообщение.

Если увидели такое сообщение, значит пытаетесь на делитель назначить делитель! Этого делать нельзя!

«Но раз программа показало такое сообщение, значит это для чего-то нужно?» — спросите вы. Данная функция нужна для того, чтобы вы могли изменить цену на уже деленную упаковку.

Для этого нажимаем Да.

Откроется документ Изменение цены и делителя.

Исходя из данных в поле Количество видим, что товар уже ранее поделён.

В поле Цена за уп. меняем цену за упаковку, у нас поменяется цена за штуку. Нажимаем Провести и закрыть.


Переоценка товара (релиз ниже 113)


Если по каким-либо причинам вам необходимо переоценить товар переходим в левом столбике меню во складку Переоценки и нажимаем кнопку Добавить.

Откроется документ Переоценка товаров в рознице.

Если необходимо сделать переоценку товара с другого склада, то нажимаем на три точки (),щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши на нужный склад, склад добавится в документ.

Чтобы добавить товар в документ переоценки нажимаем кнопку Подбор.

Откроется подбор номенклатуры. В поиске вводим название препарата, который хотим переоценить.

Щелкаем по названию препарата 2 раза левой кнопкой мыши или выделяем и нажимаем Enter.

Товар попадает в документ переоценки. Теперь, при необходимости, можете еще добавить товары в документ. Т.е. в одном документе можно переоценивать несколько товаров.

Внимание! В документ переоценки можно добавлять только целые упаковки, деленные добавлять нельзя.

Переходим непосредственно в документ переоценки. Щелкаем по нему, подбор скроется. Видим, что товар добавился в документ. Автоматически встает то количество, сколько его у вас на остатках. Так же видим цену закупа, старую цену и розничную цену.

Для начала необходимо указать сколько упаковок вы хотите разделить. Для этого щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши в поле Новое количество.

Указываем, сколько упаковок хотим переоценить и нажимаем Enter.

Добавилось количество товара, которое мы хотим переоценить. Так же изменились суммы до переоценки и после переоценки. В примере сумма до изменения количества была 162,50 (за 5 единиц товара), а после изменения количества сумма стала 97,50 (за 3 единицы товара).

Теперь переходим к изменению цены. Для этого щелкаем в поле Розн.цена 2 раза левой кнопкой мыши и ставим новую цену (за 1 штуку). Нажимаем Enter.

Видим, что у нас изменилась сумма до переоценки, сумма после переоценки и отобразилась сумма самой переоценки.

Внимание! Розничную цену нельзя ставить меньше, чем цена закупа. Так как в программе стоит запрет на данное действие.

Если в этом есть необходимость, то нужно обратиться в службу технической поддержки Фарватер по номеру 8 (800) 775-1985.

В документе есть поле Комментарий, здесь вы можете указать для чего или на основании чего была сделана переоценка. Это облегчит вам поиск среди документов переоценки по какой причине была та или иная переоценка. Данный момент не обязателен, всё зависит от вашего желания.

Теперь, чтобы переоценка начала действовать нажимаем Провести и закрыть.

Документы по переоценке можно найти в левом столбике меню в вкладке Переоценки.

В столбике Комментарий можете увидеть по какой причине сделали данную переоценку.

Зайдем в Подбор номенклатуры. Находим в поиске тот препарат, который мы переоценили. Видим, что их у нас в подборе уже 2 штуки с разными ценами.


Переоценка товара (релиз 113 и выше)


Теперь посмотрим, как делать переоценку в релизах начиная со 113 версии.

Здесь так же для добавления документа в левом столбике меню выбираем вкладку Переоценкии нажимаем кнопку Добавить.

Открылся новый документ Переоценка товаров в рознице.

ВНИМАНИЕ! Через данный документ можно переоценить как и целые упаковки, так и уже деленные.

Для начала посмотрим, как переоценить целые упаковки.

Появилась возможность добавлять товары в документ переоценки с помощью сканера. Сканируем штрих-код и товар появляется в документе.

Сканируем товар, который хотим переоценить, он добавляется в документ. Если нет сканера, то нажимаем в документе кнопку Подбор.

Откроется подбор номенклатуры. В строке поиска вводим название препарата и нажимаем Enter.

Щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши по названию товара либо выделяем его и нажимаем Enter. Товар добавится в документ.

Товар в документ добавился. В поле Остаток, уп и Остаток, шт автоматически встает то количество товара, сколько его у вас на остатках.

Так как товар ранее не деленный, поэтому остаток в обеих колонках дублируется.

Так же автоматически в поля Старая цена и Розн. цена встали данные по товару.

Здесь так же старая цена (уп) / старая цена (шт) и розн. цена (уп) / розн. цена (шт) дублируются, так как товар у нас целыми упаковками и ранее не делился.

Щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши в поле Количество и указываем сколько упаковок мы хотим переоценить. Нажимаем Enter.

Нужное количество товара для переоценки в документ добавилось.

Для того, чтобы изменить цену щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши в поле Розн. цена (уп), указываем новую цену и нажимаем Enter.

Новая цена в документ добавилась. Теперь мы видим сумму до переоценки, сумму после переоценки и саму сумму на которую мы переоценили.

Ниже, чем цена закупа переоценить в программе нельзя. Если в этом есть необходимость, нужно обратиться в службу технической поддержки Фарватер по номеру: 8 (800) 775-1985.

Если у вас в аптеке несколько складов, либо аптечная сеть, в которой применяется своё ценообразование для каждого склада, для этого есть кнопка Применить ценообразование склада.

Что это значит? Допустим вам переместили товар с другого склада, а на том складе другая настройка ценообразования, совсем другие наценки по номенклатурным группам. Вы можете добавить эти перемещенные вам товары в документ переоценки, нажать кнопку Применить ценообразование склада, и документ автоматически рассчитает стоимость товаров по настройкам наценок данного склада.

В поле Комментарий можете указать причину по которой вы переоценили товар. Это условие не обязательное, по желанию.

Чтобы изменения цены вступили в силу нажимаем Провести и закрыть.

Документ закрылся. Документ проведен. Товар переоценился.

В поле Комментарий отображается причина переоценки товаров.

Проверим, что товар действительно переоценился. Для этого заходим в Подбор номенклатуры, вводим название препарата.

Сейчас посмотрим, как переоценить уже деленный товар.

Добавляем с помощью сканера товар в документ либо добавляем товар через подбор (процесс описан выше).

Данный товар у нас поделен на 5 целых упаковок по 3 штуки в упаковке. Эти данные у нас в в поле Остаток, уп.

В поле Остаток, шт программа автоматически пересчитывает весь остаток в штуки. На примере 5 упаковок * на 3 штуки = 15 штук.

Так же отображается информация на сколько разделена упаковка в колонке Ед.

В поле Новое количество указываем сколько штук товара или сколько упаковок мы хотим переоценить!

Внимание! Количество вводим в штуках! Т.е. если хотите переоценить целую упаковку в колонке новое количество вводите количество штук в одной упаковке, если, допустим, две упаковки решили переоценить — пишите количество штук в двух упаковках.

Смотрим пример! У нас 5 упаковок по 3 штуки, в итоге 15 штук. Чтобы переоценить 1 упаковку, в поле новое количество пишем 3 и нажимаем Enter.

Нужно переоценить 2 упаковки, тогда в поле новое количество указываем 6. Так как у нас в двух целых упаковках 6 штук.

Если нужно переоценить не целую упаковку, а отдельно штучный товар, значит его в поле новое количество и вводим. Например, я хочу переоценить 2 пластинки, в поле новое количество пишу 2. Получается, что переоцениваю 2 штучки и 3.

Теперь меняем розничную цену. Менять можно как цену за упаковку, так и цену за штучку. Эти два показателя зависят друг от друга. Т.е. меняя цену за упаковку изменится цена за штуку, и наоборот. Старая цена указывается как за упаковку, так и за штуку.

Для изменения цены щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши в нужной ячейке, вводим новую цену и нажимаем Enter.

Цена за упаковку изменилась, сразу же изменилась цена и за штуку.

Попробуем изменить цену за штуку, посмотрим, как изменится цена за упаковку. Для этогощелкаем 2 раза левой кнопкой мыши на розн. цену (шт), указываем новую цену и нажимаемEnter.

Видим, что цена за упаковку тоже изменилась.

Так же у нас указывается сумма, которая была до переоценки и которая после переоценки.

Но переоценить ниже, чем цена закупа переоценить не сможете. Если в этом будет необходимость необходимо обратиться в службу технической поддержки Фарватер по номеру: 8 (800) 775-1985.

Далее нажимаем Провести и закрыть.

Документ провелся. Теперь проверим, что товар действительно переоценился. Заходим в Подбор номенклатуры, вводим название препарата.

      Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку