Перемещение. Приходный ордер на товары

Если у вас аптечная сеть или в вашей аптеке несколько складов, то в Фарватере есть возможность перемещение товара с одного склада в другой. Для этого в программе существует документ«Перемещение товаров».


Перемещение товаров


Найти документы перемещения можно в левом столбике меню во вкладке Перемещения.

Здесь находятся документы перемещения товаров между складами. Увидеть с какого склада на какой переместили товары можно из колонок «Склад отправитель» и «Склад получатель».

Так же в списке можно увидеть, что документы подсвечиваются разными цветами. Что они означают?

Белая строка означает, что товар уже оприходован на склад получатель.

Бирюзовая строка означает, что товар еще не отгружен со склада отправителя. Т.е. говоря простым языком, склад получатель увидев бирюзовую строку может понять, что для них готовится перемещение товаров, но его еще не отгрузили, и, возможно, будут какие-то изменения в документе.

Оранжевая строка означает, что товар отгружен со склада отправителя, но еще не оприходован на склад получателя.

Обо всём по порядку.

Для того, чтобы создать новый документ необходимо нажать кнопку «Добавить» ().

Открывается документ «Перемещение товаров».

Для начала необходимо указать Склад отправитель. Т.е. указываем тот склад, с которого хотим переместить товар. Для этого нажимаем левой кнопкой мыши на 3 точки (). 

Откроется список доступных пользователю складов. Находим нужный склад, т.е. склад с которого мы хотим переместить товарыЩелкаем по нему 2 раза левой кнопкой мыши и склад отправитель в документ добавится.

 

Таким же образом выбираем склад получатель. Нажимаем на три точки (), из спискавыбираем нужный склад, на который хотим переместить товар, для этого щелкаем 2 раза по названию склада левой кнопкой мыши.

Склад отправитель и склад получатель мы выбрали. Теперь нужно в документ добавить товары. Сделать это можно несколькими способами.

С помощью сканера. Берёте препарат и сканируете штрих-код. Соответствующий штрих-коду товар в документе появится. 2 или более раза просканируете, такое количество товара в чек добавится.

Товар в документ добавился, но отсутствует цена. Чтобы появилась цена нужно нажать кнопку Записать.

Второй способ добавления товара в документ через кнопку Подбор.

При нажатии откроется Подбор номенклатуры склада отправителя.

В строке поиска вводите наименование нужного препарата и нажимаете Enter.

Введённый в поиск товар отобразится в подборе.

Для того, чтобы выбрать нужный товар, необходимо либо нажать по нему 2 раза левой кнопкой мыши либо выделить (нажать по названию один раз левой кнопкой мыши) и нажать клавишу Enter.

Появится табличка Ввод количества и цены. Здесь мы вводим то количество, которое хотим добавить в документ и нажимаем ОК или Enter.

Товар попадёт в документ перемещения. Если понадобится еще товар, просто стираете название предыдущего препарата и набираете название нового. И аналогичным способом (что описано выше) добавляете товар в документ.

После добавления нужных товаров Подбор можно закрыть.

Документ перемещения готов.

После того, как мы сформировали документ нажимаем Провести и закрыть.

Может выйти такая табличка:

Такая табличка появляется, когда время документа значительно отличается от текущего времени.

В этом нет ничего страшного, при нажатии ДА документ проведётся тем временем, что указано в документе.


Как можно увидеть документ подсвечивается бирюзовым цветом, это означает, что товар еще не отгружен со склада отправителя.

Чтобы отгрузить товары открываем документ перемещения, и в открытом документе нажимаем кнопку Отгрузить.

После нажатия кнопка Отгрузить становится не активной. Зато активной становится кнопка Оприходовать.

Если мы закроем документ перемещения увидим, что строка теперь подсвечивается оранжевым цветом. Означает это, что товар еще не оприходован на склад получатель.

Теперь дальнейшие действия с документом перемещения зависят от работы вашей аптеки: одна ли аптека с разными складами, либо это аптечная сеть и аптека (склад получатель) сама себе приходует товар, либо центральная аптека (склад отправитель) сама приходует товар для аптеки (склад получатель). Но суть одна и та же.

1. Если у вас аптечная сеть и точки сами приходуют для себя товар, то центральная аптека (склад отправитель) на этом заканчивает работы по документу. По обмену данный документ перемещения «уйдет» на точку, которая сама себе товар оприходует. Тогда информация, что будет ниже нужна для аптеки, которая будет приходовать товар.

2. Если у вас аптечная сеть, но «головная» аптека сама приходует на точки товар, то нужно будет провести дальнейшие действия, что будут описаны ниже.

3. Если у вас одиночная аптека, но есть несколько складов и вы перемещаете товары между складами, то нужно будет провести дальнейшие действия. что будут описаны ниже.


Оприходование товаров


Открываем нужный нам документ перемещения, для этого щелкаете по нему 2 раза левой кнопкой мыши.

Открывается документ перемещения. В документе нажимаем кнопку Оприходовать.

После нажатия  кнопки Оприходовать открывается документ Приходный ордер на товары.

В приходном ордере нажимаем кнопку Провести и закрыть. После чего товар уже появится на остатках склада получателя.

Документ Приходный ордер на товары закроется. Документ перемещения можно будет закрыть. И тогда увидим, что строка с документом стала белым цветом.

Давайте проверим, что товар действительно появился на остатке. Заходим в Подбор номенклатуры по складу получателю.

Щелкаем по товару один раз правой кнопкой мыши и выбираем История товара.

Наш товар появился на остатках из документа Приходный ордер на товары.

И пусть вас не удивляет, что в истории не написано, что товар появился с помощью документа перемещения.

Товар на складе получателе появляется из документа Приходный ордер на товары, который формируется на основании документа Перемещение товаров!

А вот на складе отправителе в истории данного товара отображается документ перемещения.


Разное


Если вам необходимы печатные формы по документу Перемещение товаров или по документу Приходный ордер на товары нужно сделать следующее.

Переходим во вкладку Перемещения и щелкаем по нужному перемещению 2 раза левой кнопкой мыши.

Откроется документ. В самом документе снизу справа нужно нажать кнопку Печать.

Откроется таблица со списком печатных форм для данного документа.

Выбираете нужную вам печатную форму и нажимаете кнопку Печать.

Откроется печатная форма.

Что касается Приходных ордеров. Документы Приходный ордер на товары находятся в левом столбике меню во вкладке Приходные ордера.

Открываем приходный ордер двойным щелчком левой кнопки мыши.

В документе нажимаем кнопку Печать.

Так же откроется список печатных форм, которые можно напечатать из документа Приходный ордер на товары.

Здесь так же выбираем необходимую печатную форму и нажимаем Печать.



Если по каким-либо причинам вы сделали неверное перемещение, то его отмену проведения можно будет сделать обратившись к нам в техническую поддержку Фарватер по номеру телефона: 8-800-775-1985. Если у вас есть программист (системный администратор) с правами администратора в программе «Фарватер» — можете обратиться к нему.


После того, как в документе Перемещение товаров вы нажмёте кнопку Оприходовать и проведёте Приходный ордер на товары, кнопка Оприходовать активна.

Но её повторное нажатие выдаст ошибку. Так что повторно вы не сможете товар оприходовать.

Если на вашу аптеку пришло сразу несколько перемещений, можно ускорить процесс оприходования товара, т.е. не надо будет делать много действий открывать каждое перемещение по отдельности, там нажимать кнопку Оприходовать, потом проводить Приходный ордер.

Для этого переходим в левом столбике меню во вкладку Приходные ордера и нажимаем кнопку Обновить.

В окне Товары к получению на склад появятся перемещения, что на рисунке выше выделены оранжевым цветом.

Теперь нажимаем кнопку Оприходовать товары и откроется уже сам Приходный ордер на перемещение.

Нажимаем Провести и закрыть и товары появятся на остатках.

После проведения документа жмем кнопку Обновить, у нас останется еще один документ. С ним поступаем так же, как и с первым.

После того, как все действия мы закончили, переходим в левом столбике меню во вкладку Перемещения и увидим, что оранжевые строки стали белыми.

Еще одним способом можно ускорить процесс перемещения товара.

Когда вы сформировали документ Перемещение товаров и услуг, перед тем, как нажать кнопку Провести и закрыть переходим во вкладку Дополнительно.

В данной вкладке убираем галочку Отложенная отгрузка.

Далее нажимаем Провести и закрыть и смотрим что произошло.

Документ поступления сразу становится оранжевым цветом, т.е. не надо будет его открывать и нажимать кнопку Отгрузить. Документ сразу считается отгруженным.

Есть еще один способ добавления товаров в документ перемещения. Представим, что вы оприходовали себе на склад документ поступления. И теперь вам все эти товары из документа поступления нужно переместить на другой склад. Что для этого нужно?

Открываем документ перемещения, нажимаем кнопку Заполнить и выбираем пункт Добавить по поступлению.

Откроется таблица со списком документов поступлений.

Щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши по нужному поступлению.

И все товары, которые были в документе поступления добавятся в документ перемещения.

Таблицу с поступлениями закрываем, проводим перемещение, отгружаем и т.п. Делаем остальные операции, которые были описаны в инструкции выше.

Есть еще один способ создать документ перемещения. А именно на основании документа поступления создать перемещение.

Для этого открываем документ поступления.

В документе нажимаем кнопку Ввести на основании () и выбираем Перемещение товаров.

Появится таблица в которой надо выбрать склад получатель. Для этого щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши по названию нужного склада.

Откроется заполненный документ перемещения. А дальше создаем перемещение по описанным выше этапам.

     Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку