Оптовые продажи. Документ реализации товаров и услуг

Если ваша аптека или аптечная сеть реализует товары, как оптовую продажу другим юридическим лицам, для этого в программе есть функция Оптовые продажи, через которую формируетсядокумент Реализация товаров и услуг. Есть возможность печати финансовых документов: счет на оплату, счет-фактуру, универсальный передаточный документ (УПД) и т.д.

Считается, что оплата данной оптовой продажи будет по счету сразу в банк. Документ Реализация товаров и услуг не является документом розничной продажи товара. На кассе данный документ сформировать нельзя.

Как делать оптовую продажу, как создать контрагента (покупателя) и т.д. будет раскрыто в данной инструкции.


Оптовые продажи


Для того, чтобы оформить оптовую продажу необходимо в левом столбике меню перейти во вкладку Оптовые продажи и нажать Добавить ().

Откроется документ Реализация товаров и услуг.

Для начала необходимо выбрать контрагента, в данном случае контрагент будет являться покупателем. Для этого в поле Контрагент нажимаем на три точки ().

Откроется список контрагентов.

Здесь необходимо будет найти контрагента (покупателя), которому будет произведена реализация. Если в списке такового еще нет, то необходимо его создать.
Для этого нажимаем кнопку Добавить ().

 

Откроется карточка создания контрагента.

Здесь в поле Наименование указываем название контрагента (покупателя). Прим. Детский сад №1.

Далее необходимо убрать галочку в поле Поставщикнажимаем на галочку 1 раз левой кнопкой мыши, потом так же нажимаем 1 раз левой кнопкой мыши в квадрате в поле Покупатель, галочка установится.

Если при создании контрагента вы поставили галочку Покупатель, при сохранении контрагента автоматически создается договор с покупателем. Его вы можете увидеть во вкладке Счета в настройках контрагента.

Если галочка будет не в поле Покупатель, а в поле Поставщик и по каким-либо причинам не будет договора с покупателем, то в документе реализации в поле Договор будет пусто и вы не сможете провести документ.

Идём далее. Так же можете обратить внимание, что данные из поля Наименование автоматом перенеслись в поле Полное наименование.

Затем указываем ИНН организации-покупателя.

Теперь нажимаем на синюю стрелку, чтобы сформировать КПП.

Далее нажимаем ОК. И у нас новый контрагент появится в списке контрагентов.

Теперь, чтобы выбрать контрагента нажимаем на него 2 раза левой кнопкой мыши и он появится в документе реализации.

Выбрали контрагента. Теперь необходимо будет выбрать с какого склада будет производитьсяреализация. Для этого в поле Со склада нажимаем на три точки ().

Открывается список складов.

Для выбора нужного склада нажимаем по нему 2 раза левой кнопкой мыши и склад появится в документе реализации.

Теперь добавляем товары в документ. Добавить товары можно двумя способами:

1) Сканируем штрих-код (ШК) товара. Сканируем либо заводской либо внутренний, в зависимости от того, какими ШК вы пользуетесь.

Соответствующий штрих-коду товар добавится в документ.

Если необходимо увеличить количество товара в документе, нужно либо просканировать товар столько, сколько нужно. Либо можно в колонке Количество щелкнуть 2 раза кнопкой мыши, указать нужное число и нажать Enter.

2) Добавление товара с помощью Подбора. Для этого в документе есть 2 кнопки: Подбор по остаткам на дату документа и Подбор по текущим остаткам.

Кнопка Подбор по остаткам на дату документа, соответственно, показывает остатки товара на дату документа. Допустим документ был создан и записан 1 января, а сегодня 4 апреля можно зайти в документ и посмотреть остатки на 1 января. Т.е. в будущем сможете зайти в документ реализации и посмотреть старые остатки на дату документа.

Лучше всего добавлять через кнопку Подбор по текущим остаткам, так как если товар был продан после даты документа, сейчас его уже может не быть и вы не сможете провести документ реализации. Если нажмете эту кнопку откроется подбор номенклатуры по выбранному ранее складу.

В строке поиска вводите название препарата. Полностью название вводить не обязательно, программа ищет по сочетанию букв.

Далее щелкаем 2 раза левой кнопкой мыши по названию товара, откроется таблица для ввода количества товара.

В поле Количество указываете сколько штук хотите добавить в документ. После чего нажимаемОК, либо нажимаете Enter.

И выбранное вами количество товара добавится в документ. Нажимаем крестик для закрытия окна Подбора и переходим в документ.

При необходимости добавляем в документ то количество товара, сколько нужно реализовать.

Если цена реализации будет отличаться от цены продажи в розницу, то цену можно поменять в колонке Цена.

Препаратам ЖНВЛС можно цену менять только в сторону уменьшения, иначе программа не даст провести документ реализации, так как в этом случае будет превышение максимальной цены на товар ЖНВЛС.

Для товаров не ЖНВЛС цену можно менять как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.

Для изменения цены необходимо нажать 2 раза левой кнопкой мыши по цене, которую необходимо будет изменить, установить новую цену и нажать Enter.

Как можете увидеть, что при изменении цены — меняется процент наценки.

При необходимости таким же образом можно менять количество товараВдруг передумали, решили продать меньше или больше.

Меняя количество необходимо опираться на колонку Остаток, которая показывает остаток выбранного товара. Для этого необходимо ползунок сдвинуть вправо и колонка появится.

Если все необходимые данные заполнили, можем нажать кнопку Провести и закрыть.

Если документ Реализация товаров и услуг заполняли, допустим, два дня или более, т.е. дата документа будет отличаться от текущей даты, то программа покажет предупреждение.

Если нажмете Нет, то документ не проведется и нужно будет вручную менять дату на сегодняшнее число и время.

Если нажмете Да, то документ закроется. Появится галочка (), что документ проведен.

Чтобы проверить, что товар действительно оказался реализован, заходим в Подбор номенклатуры, вводим название препарата, нажимаем по нему 1 раз правой кнопкой мыши и выбираем пункт История товара.

Откроется история товара, где видим, что поступило 10 штук товара и 1 единица была реализована.

Для того, чтобы распечатать все необходимые для оптовой продажи документы, необходимо открыть документ реализации товаров и услуг. Для этого необходимо по нужной реализации щелкнуть 2 раза левой кнопкой мыши и документ откроется.

В открывшемся документе необходимо будет нажать кнопку Печать и откроется список печатных форм.

К примеру, для печати счет-фактуры нажимаем на строку Счет-фактура и кнопку Печать.

Откроется документ Счет-фактура.

Для для того, чтобы распечатать счет-фактуру, необходимо нажать кнопку Печатьвыбрать принтер и нажать кнопку Печать.

Чтобы закрыть печатную форму, нужно нажать крестик ().

     Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку