Обработка поступления. Печать приходных документов, ценников, этикеток

После обработки входящей электронной накладной необходимо создать поступление товаров и услуг, где товар расценится, и после чего появится на остатках.


Создание документа поступления


Для создания документа Поступление товаров и услуг необходимо открыть электронную накладную и в ней нажать кнопку Создать поступление товаров.

Если документ Входящая электронная накладная не будет проведен, вы не сможете создать документ Поступление товаров и услуг.

Если всё сделали верно, у нас открывается документ Поступление товаров и услуг.

Под документом может выйти информационное сообщение «Превышена максимальная розничная цена на товар Фолиевая кислота табл. 1 мг №50, Озон ООО, Максимальная цена составляет 32,9208 р. Цена на товар Фолиевая кислота табл. 1 мг №50, Озон ООО изменена на предельно допустимую!».

Это сообщение означает, что поставщик превысил цену на товар.

У вас есть свой максимальный процент наценки на товары ЖНВЛС в ценовых диапазонах до 50 рублей, от 50 рублей до 500 рублей и свыше 500 рублей. Так вот если вы на товар поставите свою наценку, то получится, что вы превысите цену на товар ЖНВЛС, что категорически запрещено. Именно по этому программа показывает данное информационное сообщение, меняет ваш процент наценки, исходя из диапазона, на такую, чтобы не было превышения цены на товар ЖНВЛС.

В таком случае необходимо обращаться к поставщику. Тем более, что в редких случаях ваш процент наценки из-за данной ситуации может быть совсем низки, а иногда вообще отрицательным.


В данном документе формируется розничная цена. Розничную цену на товар, с учетом вашей наценки, вы можете увидеть в колонке Цена продажи. Соответственно наценка отражается в колонке % наценки.

Наценка и порядок округления зависит от тех данных, что были предоставлены при внедрении программного продукта «Фарватер». Если вам необходимо изменить наценку и округление, нужно обратиться в техническую поддержку ООО «Фарватер» по телефону 8 (800) 775-1985.

При необходимости процент наценки или цену продажи можно будет редактировать вручную. Стоит щелкнуть 2 раза левой кнопкой мыши на цену продажу или процент наценки. Указать новое значение и нажать Enter.

Если вы меняете цену продажи, автоматически изменится процент наценки. Так же произойдет, если вы измените процент наценки, автоматически поменяется цена продажи.

При изменении цены продажи можно обратить внимание на предыдущие цены оприходованиякаждой позиции.

В колонке Старая цена 1, 2, 3 указываются предыдущие розничные цены из трех поступлений. Если вы нажмете на одну из старых цен, ниже можете увидеть от какого поставщика она была, номер и дату товарной накладной.

В документе поступления, так же как в электронной накладной, отражаются признаки ЖНВЛС, подсвечиваются сроки годности товаров. Еще есть колонка Остаток, здесь отражается текущий остаток этих товаров.

Еще в документе поступление товаров и услуг, если в этом есть необходимость, можете проставитьисточники финансирования для каждого препарата.

Для установки источника финансирования необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому полю с источником финансирования, а потом нажать на три точки.

Откроется справочник Источники финансирования. Изначально данный справочник будет пустой. Источники финансирования необходимо будет создать, после чего можно будет эти источники использовать, отсутствующие — добавлять.

Для добавления нового источника финансирования необходимо нажать на кнопку добавить ().

Далее в поле Наименование указываете источник финансирования.

Потом, если есть такая необходимость, указываем КФО (код вида финансового обеспечения). Для этого в пустом поле КФО щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Изменить.

Нажимаем три точки.

Появится список кодов финансового обеспечения. Выбираем необходимый вам.

По аналогии можно заполнить колонку КПС (классификационные признаки счетов) и колонку ИФО (источник финансового обеспечения).

После чего у вас появится список источников финансирования, который, при необходимости, вы можете в дальнейшем использовать, дополнять.

Щелкнув 2 раза левой кнопкой мыши по нужному источнику финансирования, он появится в документе поступления.

Далее в документе поступления можете обратить внимание на колону Штрих код поставщика.

В данную колонку переносятся заводские штрих ходы, если в электронной накладной поставили галочки Штрих код верный. Если галочки не ставили, штрих код не переносится.

В документе поступление товаров и услуг вы можете товар разделить. Для этого есть колонкаДелитель.

По умолчанию делитель на товары назначается равным 1, если конечно товар вы ранее не делили. Т.е. если в предыдущих поступлениях вы делали на товар делитель, то программа это деление запоминает.

Если вы назначаете делитель на товар в документе поступления, то деление происходит на всю партию товараК примеру, если вы оприходуете 3 упаковки товара, но хотите разделить всего лишь 1 упаковку, то такого в поступлении сделать нельзя. Разделить можно только все три упаковки.

Как на товар назначить делитель? Необходимо в колонке делить в строке товара нажать левой кнопкой мыши 2 раза, и ввести то число, на сколько штук вы хотите разделить 1 упаковку и нажимаем EnterК примеру, приходуем 3 упаковки Неосмектина, каждая упаковка состоит из 10 пакетиков, это означает, что в поле делитель ставим число 10.

Что мы видим. Что мы приходуем 3 упаковки товара по 10 штук. В колонке Цена продажи указывается цена за упаковку, а в колонке Цена за шт. указывается цена за штуку.

При делении товара, цена за штуку не округляется. Если хотите изменить цену за штуку товара, необходимо меня цену за упаковку. ЖНВЛС в плюс цену менять программа не даст, т.е. ЖНВЛС округляем в меньшую сторону, остальные товары в любую сторону.

Если на товар не назначен делитель, то данные в колонке Цена продажи и Цена за шт. будутодинаковыми.

Если наоборот, вы ходите убрать делитель, который был установлен в предыдущем поступлении, тогда в поле Делитель число меняете на 1. Для этого так же щелкаем по этому полю 2 раза левой кнопкой мыши, ставим 1 и нажимаем Enter.

После проведения всех действий с товарами, вы можете посмотреть итоговые цифры по документу поступления: общее количество товара (по упаковкам), сумму закупа, сумму розницы, среднюю наценку и НДС.

Если всё хорошо, то можем уже провести данный документ, после чего у нас товар появится на остатках. Для этого нажимаем Провести и закрыть.

После нажатия кнопки Провести и закрыть документы поступления и электронная накладная закрываются.

Электронную накладную можно будет увидеть нажав на кнопку Показать все.

По умолчанию документы в списке отражаются по датам, от прошлого к настоящему (сверху вниз).

Документ поступление товаров и услуг можно найти щелкнув на вкладку Поступление в левом столбике меню.


Печать приходных документов, ценников, этикеток


Для печати приходных документов, ценников, этикеток, необходимо будет открыть нужный нам документ Поступление товаров и услуг. Щелкаем по нему 2 раза левой кнопкой мыши (без разницы в какой колонке, главное в нужной строке).

В открывшемся документе нажимаем кнопку Печать.

Откроется стандартный список печатных форм.

Для выбора нужной печатной формы, необходимо нажать один раз левой кнопкой мыши на форму и нажать кнопку Печать.

Откроется печатная форма.

Далее нажимаем кнопку Печатьвыбираем нужный принтер и нажимаем кнопку Печать.

Закрыть любую печатную форму можно нажав крестик в правом углу.


Остановимся подробнее на печати ценников, этикеток и стеллажных карт.


Для печати ценников необходимо выбрать Ценники на товары и нажать кнопку Печать.

В данном случае мы рассматриваем вариант печати ценников на обычной бумаге, на обычном принтере. Такие ценники необходимо будет вырезать и выставлять на витрину.

Откроется обработка печати ценников.

В верхней части окна автоматически прописывается ваша организация, тип цен, подразделение (при желании его можно не отображать, нажав на крестик ), а так же указывается валюта (по умолчанию в рублях).

В нижней части окна отображается номенклатура, серия, цена и количество ценников. Т.е. сюда попадают данные из документа поступления, сколько было позиций, столько и перенеслось, цены уже указаны розничные.

Если по какой-либо позиции ценник не нужен, можно просто убрать галочку возле названия препарата.

При необходимости можно изменить количество ценников. По умолчанию идет ценник один. Для этого в поле количество нужно щелкнуть два раза левой кнопкой мыши и указать нужное количество ценников, нажать Enter.

После проведения всех операций нажимаем кнопку Печать.

Откроется форма с ценниками. На ценниках отображается название организации, дата поступления, срок годности, название препарата (название из справочника номенклатуры), страна производитель, подпись и цена.

Для печати нажимаем кнопку Печать, выбираем принтер и нажимаем Печать.

Теперь перейдем к печати этикеток. Не стоит путать ценники и этикетки. Под печатью этикеток подразумевается печать внутреннего штрих кода, который формирует программа, названия препарата и его цена.

В документе поступления нажимаем Печать, из списка выбираем Этикетки и нажимаем кнопку Печать.

Открывается обработка печати этикеток.

Сюда так же как и в обработку печати ценников переносятся все позиции, что были в документе поступления. В момент открытия обработки формируется внутренний штрих код.

В колонку Количество переносится то количество, которое приходуется в документе поступления. Т.е. по идее на каждую упаковку печатается своя этикетка (ШК).

По желанию количество этикеток можно изменить. Для этого необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши по количеству этикеток и указать нужное количество, нажать Enter.

По умолчанию, стандартный размер этикеток 3 см. на 2 см. (). Если у вас другие размеры этикеток, необходимо будет предоставить бланк технического задания (ТЗ), чтобы наши разработчики создали обработку по вашему размеру с вашим желаемым наполнением.

Если на какие-то позиции не нужно печатать этикетки, просто выделяете эти позиции и нажимаете клавишу Delete. Удаленная позиция из списка удалится и на нее не напечатается этикетка.

Для начала печати этикеток, необходимо проверить настройки принтера. Так как программа 1С запоминает настройки принтера только на сеанс программы. После закрытия и открытия 1С, необходимо проверить настройки принтера для корректной печати этикеток.

Для этого необходимо убрать галочку Без предварительного просмотра, потом нажать кнопку Печатать.

Откроется форма, где выведется список этикеток и то, как они будут выглядеть.

Теперь нужно будет нажать на значок (Предварительный просмотр.

Откроется предварительный просмотр. В этом окошке должна отображаться этикетка.

Из рисунка выше видно, что этикетка отражается некорректно. Для её верного отображения переходим в Параметры страницы, нажав значок ().

Откроются параметры страницы. Здесь необходимо обратить внимание, чтобы был выбран ваш принтер этикеток и размер бумаги. Как правило в настройках принтера настраивается размер этикетки, который в этой форме и отображается.

Если вдруг принтер и размер бумаги не совпадают с нужными, нужно нажать на стрелку в поле принтер и размер, выпадет список, из списка нужно выбрать нужный пункт.

Так же необходимо исправить данные в полях и колонтитулах. Вместо 10 везде должно быть 0,после чего нажимаем ОК.

После всех этих действий этикетка должна в предварительном просмотре выглядеть корректно.

После чего нажимаем на значок Принтер, принтер встаёт автоматически, нажимаем кнопку Печать.

Если всё настроено верно, то печать этикеток пройдет без ошибок и этикетки напечатаются прекрасно.

Если вы продолжите печатать этикетки из других поступлений, или через какое-то время захотите напечатать этикетку/этикетки, но до этого момента не будете закрывать 1С, то можно при печати этикеток поставить галочку «Без предварительного просмотра». Программа в текущем сеансе 1С настройки запомнила, так что смело можно печатать.

Т.е. ставим галочку «Без предварительного просмотра» и нажимаем кнопку Печатать.

Печать этикеток сразу начнется на принтере этикеток.

Сейчас посмотрим печать этикеток и ценников на принтере этикеток.

Если вы хотите печатать этикетки и ценники на принтере этикеток, то это тоже возможно. Но тут тоже размер этикетки должен быть 3 см. на 2 см. В программе в данном случае что на печать этикеток, что на печать ценников выбираем Этикетки.

Открывается та же форма, что и при печати этикеток.

Но если мы нажмем на стрелочку в поле Формат, у нас выйдет 2 вида формата.

Маленькая — это этикетка (ШК), Большая — это ценник.

Если мы выбираем формат Маленькая, то тут та же схема, что при печати этикеток. Так же исправляем количество, если надо, и проверяем настройки принтера (см. печать этикеток выше в инструкции).

Но если мы выбираем формат Большая. Тут немного по-другому. Мы знаем, что это ценники. Получается, что нам ценников не надо столько же штук, сколько этикеток. Поэтому в колонке Количество нужно расставить верное количество.

Если нам нужно всего по одному ценнику, а накладная большая. Чтобы по каждому наименованию вручную не меня количество, есть кнопка Установить количество 1.

После нажатия этой кнопки по всем позициям количество станет 1.

А дальше всё по аналогии с печатью этикеток. Если принтер настроен (сеанс 1С не закрывали), можно поставить галочку Без предварительного просмотра, и принтер напечатает ценники на принтере этикеток. Если сеанс 1С завершали, то надо настроить печать.

Вот так в предварительном просмотре выглядят ценники.

Ну и посмотрим как выглядит печать Стеллажных карт.

В документе Поступление товаров и услуг нажимаем Печать, выбираем Стеллажная карта и кнопку Печать.

Открывается обработка печати стеллажных карт.

Здесь так же из документа поступления берется название препарата, серия, розничная цена и количество.

Отображается не количество стеллажных карт, а количество оприходованного товара. Стеллажная карта для каждой позиции будет одна.

Если на какую-то позицию стеллажная карта не нужна, просто убираете галочку возле названия препарата и на него печататься стеллажная карта не будет. После чего нажимаем Печать.

Открываются стеллажные карты в режиме предварительного просмотра.

После чего нажимаем кнопку Печать, выбираем нужный принтер и кнопку Печать.

Стеллажные карты напечатаются.

Если вам необходимы будут другие печатные формы, которых нет в стандартном списке печатных форм. Необходимо будет от вас техническое задание. По всем вопросам обращаться в техническую поддержку Фарватер по телефону 8(800) 775-1985.

      Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку