Краткий обзор программы

Поздравляем Вас с приобретением нашего программного продукта.

«Фарватер» – это программа для управления аптеками и аптечными сетями. Программа универсальна и подходит для использования как в небольших одиночных аптеках, так и в крупных сетях. Решение «Фарватер» разработано на платформе 1С: Предприятие.

Далее рассмотрим интерфейс программы: основные разделы, функции и кнопки рабочего места заведующей аптекой и кассира.


Запуск программы


На рабочем столе находим значок 1С:Предприятие, щёлкаем по нему 2 раза либо 1 раз и нажимаемEnter.

Откроется окно со списком информационных баз. Выбираем вашу рабочую базу и нажимаем кнопку 1С:Предприятие.

После чего откроется окно доступа к информационной базе. Здесь необходимо будет выбрать под кем вы хотите зайти в базу. Для этого нажимаем на стрелочку, выпадет список пользователей,выбираем нужного нам пользователя (если есть пароль, то вводим пароль) и нажимаем ОК.

Если всё сделали верно, то откроется рабочее место того пользователя, кого вы выбрали.


Рабочее место заведующей аптекой


 

Рассмотрим наиболее используемые функции, расположенные в левом столбике меню.

  • Текущее состояние.

На данной вкладке можно ознакомиться с текущим денежным остатком и товарным запасом.

На верхней строке в левом столбике отображаются данные по выручке и денежному остатку по кассам. Если смена открыта, то видим текущую выручку, сумму скидки, число чеков и средний чек. Если смена закрыта, то будет отображаться только денежный остаток в кассе.

А в правом столбике отображаются те же самые данные, что и в левом (кроме остатка), но только по провизорам. Т.е. если вход в рабочее место кассира происходит под каким-то определенным провизором, то здесь будут отображаться эти данные.

На средней строке в левом столбике отображаются данные товарного запаса по складам и датам поступления.

Если нажать + возле наименования склада, то раскроется список сумм поступлений по месяцам, т.е. от 0 до 1 месяца на такую-то сумму поступило товара, от 1 до 2 месяцев — на такую-то, и так далее.

 

В правом столбике отображаются эти товары.

Вы можете выбрать удобный для вас вариант сортировки и печать данного списка.

На нижней строке в левом столбике отображаются данные товарного запаса по срокам годности препаратов.

Если нажать + возле наименования склада, то раскроется список сумм товаров по срокам годности. Сначала отображаются суммы товаров, у которых срок годности меньше 1 месяца, а далее отображаются суммы с увеличением срока годности.

В правом столбике отображаются эти товары по сроку годности от меньшего к большему.

Обратим внимание, что некоторые строки подсвечены красным и желтым цветом. Красным цветомотображаются товары, у которых срок годности менее 30 дней. Желтым цветом выделяются товары со сроком годности от 30 до 90 дней.

Так же есть разные варианты сортировки, но желательно, чтобы бал выбран вариант «По срокам годности», тогда вы всегда сможете увидеть все «сроковые» товары, т.е. выстраивается список от наименьшего срока годности к наибольшему.

  • Заказ товара.

На данной вкладке отображается список документов «Потребность». А так же кнопки для формирования потребности и выгрузки её в систему «Фармкомандир».

  • Электронные накладные.

На данной вкладке отображается список входящих электронных накладных. По умолчанию отображаются проведённые и непроведённые накладные из которых еще не создано поступление, т.е. товар еще не поставлен на остаток.

Для того, чтобы увидеть список всех входящих электронных накладных, для этого нужно нажать кнопку Показать все.

  • Поступление.

На данной вкладке отображается список документов «Поступление товаров и услуг». Если документ поступление проведён, то товар находится на остатке.

  • Розничные заказы.

Здесь отображается список документов «Заказ товаров розничным покупателям». Те заказы, которые заведующая оформляет на своём рабочем месте. Заказ можно выгрузить в «Фармкомандир».

Заведующая аптекой может самостоятельно менять состояние движения товара, и даже сделать отметку пробит ли данный заказ по кассе.

  • Текущие чеки.

В данном разделе отображаются все чеки, которые были созданы на рабочем месте кассира. Если в аптеке несколько касс, чеки так же отображаются по кассам по времени пробития.

Есть 5 видов отображения чеков: просто список чеков, товары по чекам, чеки по провизорам, чеки по кассам и чеки по товарам.


Чеки помеченные крестиком являются удаленными чеками. При закрытии смены (снятии Z-отчета) все чеки помечаются на удаление. Чек с галочкой означает, что он проведен по программе, т.е. не закрыта смена за то число, которое в чеке, либо чек не попал в закрытую смену (ОоРП).

  • Закрытые смены.

В данной вкладке отображается список закрытых смен (отчетов о розничных продажах).

Если у вас несколько складов и продажа производится по нескольким складам, то при снятии Z-отчета здесь будет появляться две закрытые смены (ОоРП), по одной на каждый склад. А показатели двух закрытых смен будут равны данным одного Z-отчета.

  • Приход по кассе.

Здесь отображается список документов «Приходный кассовый ордер». В основном приходные кассовые ордера создаются автоматически при внесении денежных средств на рабочем месте кассира. Так же документы можно создавать самостоятельно.

Любой приходный кассовый ордер можно распечатать.

  • Расход по кассе.

Соответственно в данном разделе отображается список документов «Расходный кассовый ордер». Расходный кассовый ордер создаётся при снятии инкассации на рабочем месте кассира. Еще документ можно создать вручную через рабочее место заведующей аптекой.

Любой расходный кассовый ордер можно напечатать.

  • Оптовые продажи.

На данной вкладке отображается список документов «Реализация товаров и услуг».

Документ «Реализация товаров и услуг» — документ, на основании которого регламентируется оформление первичных учетных документов: товарная накладная ТОРГ-12, акт приема передачи, счет-фактура. Из любого документа реализации можно распечатать все необходимые документы с помощью встроенных печатных форм.

  • Перемещения.

На данной вкладке отображается список документов «Перемещения товаров». Те перемещения, которые аптека делает внутри своей сети между складами.

Всегда можно отследить статус перемещений. Если строка подсвечивается бирюзовым цветом означает, что накладная еще не отгружена со склада-отправителя. Оранжевым цветом означает, что накладная еще не оприходована на склад-получатель.

  • Приходные ордера.

Здесь отображается список документов «Приходный ордер на товары». Данные документы создаются при оприходовании товаров из документов перемещения. Товар на складе-получателе появляется не за счет перемещения, а за счет приходного ордера. Ценники и этикетки распечатывать нужно именно из приходного ордера.

  • Переоценки.

На данной вкладке отображается список документов «Переоценка товаров в рознице». Здесь вы можете товар переоценить. Сделать его дороже, сделать его дешевле. Но контроль по наценке препаратов ЖНВЛС никто не отменял. Так же настройками пользователя по умолчанию запрещено переоценивать товар ниже закупочной цены. Если будет такая необходимость, нужно связать с технической поддержкой Фарватер по телефону 8-800-775-1985.

  • Изменение делителя.

Здесь отображается список документов «Изменение цены и делителя товара». Если необходимо разделить товар на блистеры, на отдельные ампулы, то это всё можно сделать через этот документ.Если вы ранее уже разделяли товар, то еще раз его делить нельзя, иначе весь количественный учет и цена товара собьются.

На этой же вкладке вы сможете распечатать лабораторно-фасовочный журнал и акт на списание.

  • Ведомость по товарам.

В отчете «Ведомость по товарам» анализируются обороты по товарам в количественном выражении. С помощью данного отчета можно получить информацию по поступлению и отгрузке товаров со складов предприятия с любой периодичностью, например за каждый день или в течение определенного периода времени.

В ведомости по товарам возможно детализировать приход или расход товаров по поставщику, производителю, фарм.группе и товарам. Так же в отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по дням, по складам, по товарам, по документам, по датам прихода, по поставщикам. Отчет построен в разрезе серий и характеристик товаров. Можно использовать универсальный отчет.

  • Товарный отчет.

Товарный отчет, необходим для учета поступивших в организацию товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем организации и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении. Отражает весь приход, расход и остаток за определенный период времени.

  • Отчет по кассе.

Данный отчет отражает движение денежных средств по кассе. Отчет можно вывести как по одной кассе, так и по нескольким. Так же в отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по дням, по кассам, по дням и касса, по кассам и дням, вывести реестр выручки. Показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток.

  • ABC-анализ продаж.

Данный отчет служит для того, чтобы расставить приоритеты между товарами и принять решение об исключении из ассортимента тех или иных препаратов, необходимо провести комплексный анализ продаж.
В процессе ABC-анализа группы обозначаются латинскими буквами:

  1. А – высокой приоритетности, т. е. товарные группы, приносящие самый большой процент дохода.
  2. В – средней приоритетности, т. е. товарные группы, приносящие процент дохода на порядок ниже, чем группы высокой приоритетности, но составляющие существенную часть прибыли.
  3. С – низкой приоритетности, т. е. товарные группы, приносящие самый маленький процент дохода.

Можно выбрать разные объекты анализа: номенклатура, контрагент, менеджер покупателя. А так же различные параметры анализа: количество проданных товаров, сумма выручки в валюте упр.учета, сумма валовой прибыли в валюте упр.учета.

  • Статистика продаж.

Данный отчет показывает продажи в разрезе складов и касс. Все, что связано со статистикой продаж вы найдете в этом отчете. Отражает такие показатели как количество проданных товаров, средние значения (средняя сумма чека, среднечасовая выручка, средняя цена упаковки), выручку, скидки, сумму продаж сроковых товаров и неликвидов. Настроек в данном отчете очень много. Показатели можно вывести как по часам, так и по дням недели, по кассам, по провизорам, по группам товаров и по терапевтическим группам. Присутствует универсальный отчет.

  • Отчеты по продажам.

Суть данного отчета, показать какое общее количество товара было продано, а так же вывести сумму этих продаж со скидкой или без скидки, себестоимость за определенный период времени. Можно провести отбор по различным параметрам: по дням, по кассам, по провизорам, по товарам.

Можно провести анализ как по продажам товаров определенного поставщика, так и по какому-то конкретному товару.

  • Валовая прибыль.

Отчет по валовой прибыли показывает разницу между выручкой и себестоимостью реализованной продукции. Валовая прибыль может определяться в любой момент за любой отрезок времени, все зависит от управленческого учета компании. Как правило, ее рассчитывают в конце месяца, квартала и года. Как предыдущие отчеты можно посмотреть, какая прибыль от какого поставщика. Есть универсальный отчет.

  • Непробитые товары.

Здесь сформируется отчет о тех товарах, которые были добавлены в чек, но по каким-то причинам были из чека удалены.

  • Отказы на кассе.

На данной вкладке можем сформировать отчет, который показывает товары, сформированные функцией «Регистрация отказа» на рабочем месте кассира. Т.е. те товары, которые заказал кассир.

Данный заказ попадает в формирование потребности и заказывается один раз. После его оприходования программа покажет сообщение, что данный товар был заказан. Кассир всегда может отследить поступил ли заказанный покупателем товар.

  • Обмен неликвидами.

Под неликвидом подразумевается товар, который по каким-либо причинам не может быть продан в определенные сроки.

На данной вкладке список документов неликвидов текущей аптеки и неликвиды других аптек (для аптечных сетей). Т.е. одна аптека сформировала свой список неликвидов, другая аптека сможет посмотреть этот список и проводить обмен товарами.

В система Фарватер реализован механизм работы с неликвидами – автоматическое формирование списка неликвидных (залежавшихся) товаров на складе, возможность пользовательской настройки расчета и присвоения статуса неликвида, визуальное выделение цветом, для информирования пользователя о том, что товар плохо продается.

  • Обмен данными.

Данная вкладка содержит в себе несколько функций.

Выполнить обмен данными с центральной аптекой. Данная функция предназначена для аптечных сетей, расположенные удаленно друг от друга. Нажав эту кнопку и выбрав точку, произойдет обмен остатками, различными документами, зарегистрированными для обмена.

Выполнить обмен с системой заказов. Эта функция связывает Фарватер с системой Фармкомандир, через которую обновляется справочник и загружаются электронные накладные.

Выгрузить товары на справку. Через данную кнопку выгружаются товарные остатки аптеки на справку. Функция необходима для тех аптек, кто выгружается на справку.

Горячая линия. Нажатие данной кнопки откроет браузер и перейдет на сайт ГК «Аптекарь», где выбрав соответствующий проект, Фарватер или Фармкомандир, вы оставляете заявку. Когда заявка попадет в список задач горячей линии, специалисты соответствующей проекту технической поддержки с вами свяжутся.

Запуск удаленного помощника. При соответствующих настройках программы данная кнопка должна запускать программу для удаленного доступа, т.е. TeamViewer. Если версия TeamViewer будет запущена, программа выдаст сообщение. В котором нажимаем «Показать запущенный TeamViewer».

Запуск альтернативного удаленного помощника. Программа автоматически запустит альтернативную (т.е. не TeamViewer) программу AnyDesk. Здесь вам нужно будет продиктовать специалисту технической поддержки адрес.

  • Последняя вкладка История изменений.

На данной вкладке отображается информация изменений программного продукта от релиза к релизу: исправление ошибок, дополнение новыми функциями и т.п.

Подробнее на каждую функцию будет отдельная инструкция.


Рабочее место кассира


На рабочем месте кассира происходит розничная продажа товаров. Так же, как и рабочее место заведующей аптекой, состоит из ряда кнопок и полей.

Поле чека. Здесь выстраивается список препаратов, добавленных в чек. Отображается название препарата, количество, серия, цена, сумма, скидка и склад, с которого товары добавлены.

Далее отображается остаток выбранного препарата, можно увидеть общий остаток и остаток текущей серии. А так же отображается расчет стоимости препарата.

Ниже отображается поле, где показана дисконтная карта, если вы её просканируете, процент скидки и сумма скидки. Поле сдача и итоговая сумма чека.

На рабочем месте присутствует ряд частоиспользуемых кнопок, в скобках указаны горячие клавиши.

Если нажать кнопку Сервис (F1), то откроется таблица, в которой собраны все функции, которыми может пользоваться кассир.

Описание каждой кнопки и работе кассира, будет подробнее рассказано в инструкции кассира.

     Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку