Инструкция по выгрузке в АСНА

После приобретения выгрузки в АСНА, наши специалисты технической поддержки подключаются к Вам и настраивают автоматическую ежедневную выгрузку, согласно требованиям, которые АСНА предъявляет к выгрузке.

Но бывают случаи, когда выгрузка по каким-то причинам не происходит: отсутствует интернет на Вашем компьютере в момент запуска назначенного задания для выгрузки, в базе есть незакрытая смена, отсутствие ИНН в карточке контрагента (поставщика), отсутствие связи с FTP-сервером АСНА и прочее.

В таком случае менеджеры АСНА отправляют Вам на почту письма подобного содержания:

«У вас за ноябрь выгрузка прошла с ошибками.
По выручке- не выгрузились в АСНУ данные за 10, 17, 21 ноября.
По приходу товара по оптовым ценам с НДС —  приход товара в аптеку был девять раз — это 02, 07, 09, 10- за эти дни выгрузка прошла, а за 13, 16, 19, 23, 27- выгрузки в АСНУ не было».

При необходимости вы сможете самостоятельно выгрузить данные используя данную инструкцию.

Поиск и выбор нужных данных для выгрузки.


Для выгрузки данных Вам необходимо найти письмо, которое отправляют менеджеры АСНА, в котором указывают все необходимые данные для загрузки данных на сервер FTP.

Менеджеры АСНА отправляют путь к их FTP-серверу ftp://ftp.fttech.ru, имя пользователя и пароль для доступа на FTP-сервер. Адрес FTP-сервера для всех абсолютно одинаковый, а вот имя пользователя и пароль индивидуален для каждой аптеки.

Код ю/л АСНА так же индивидуален для каждой аптеки, единственная схожесть в том, что код начинается с «Org_» далее название аптеки, присвоенное АСНА.
Далее обращаем внимание на таблицу.

В таблице указывают все точки, какие есть у аптеки, наименование аптеки и префикс. Префикс для каждой точки создается свой, путать их нельзя, иначе данные выгрузятся неверно.

Запуск обработки и выгрузка напрямую на FTP-сервер.(если хороший интернет)


Запускаем 1С:Предприятие под заведующей аптекой. Далее в верхней строке меню нажимаем Файл и Открыть.

 

Откроется окно, в котором необходимо выбрать обработку, которая выгружает данные в АСНА, и нажать открыть.

Где находится обработка на вашем компьютере можно узнать у сотрудника технической поддержки, который настаивает автоматическую (ежедневную) выгрузку.

Откроется обработка «Выгрузка в АСНА».

Для выгрузки есть два варианта:

1) «За период с». Здесь вы можете указать определенный период для выгрузки. Необходимо будет указать дату начала и конца периода. Чтобы выгрузить данные за какие-то определенные дни, то необходимо выбрать началом и концом периода одно и тоже число.
Если нужно выгрузить данные за весь месяц, указываете начало и конец месяца.

Если нужно выгрузить, к примеру, за 11 января и за 17 января. То сначала выгружаете данные за 11 января, потом за 17 января.



2) «За последние». Здесь вы можете указать за последние сколько дней нужна выгрузка. Текущий день учитываться не будет.

После выбора периода выгрузки необходимо выбрать Тип обмена. Для этого нажимаем на стрелочку и выбираем «Обмен через FTP ресурс».

Теперь необходимо будет заполнить данные FTP-сервера, которые были отправлены вам менеджером АСНА.

1) Адрес сервера. В поле Адрес указываете адрес FTP-сервера АСНА ftp://ftp.fttech.ru.

2) В поле Порт указываете порт 21.


3) В поле Пользователь указываете имя пользователя, которое вам присвоили менеджеры АСНА.
4) В поле Пароль указываете пароль из письма от менеджера АСНА.

5) В поле Каталог FTP нужно будет самостоятельно прописать слово Forhandload. Данная папка является папкой ручной загрузки, из которой АСНА берет выгруженные частично данные. И ставим галочку Пассивное FTP соединение.

После чего нажимаем кнопку Проверить.

Если появилась табличка «Проверка успешно пройдена», значит все данные заполнены верно, можно продолжать.

Если появится табличка «Возникли ошибки при подключении», значит какие-то данные были неверно введены либо отсутствует связь интернет либо недоступен сам FTP-сервер. В служебных сообщения ошибка будет описана.

Если проверка прошла успешна переходим к заполнению складов, код аптеки АСНА и код юр.лица. Для этого нажимаем кнопку Добавить.

Далее нажимаем на три точки для добавления складов.

Выбираем нужный склад и нажимаем Enter либо по нужному складу щёлкаем мышкой два раза.

Склад в обработке появился. Теперь обращаем внимание на 2 поля, которые требуют заполнения. Это поле «Код аптеки АСНА» и «Код юр.лица».

Снова находим электронное письмо, которое вам отправил менеджер АСНА. Из письма берем код юр.лица аптеки и префикс из таблицы со списком точек.

Прописываем соответствующие полям данные из электронного письма в обработку.

После чего, при необходимости, повторяем действия с другими складами. Главное не перепутать код аптеки АСНА. Код юр.лица для всех складов одинаковый.

Далее нажимаем кнопку Выгрузить и ждём пока данные выгрузятся.

После того, как данные выгрузятся в служебных сообщениях появится сообщение «Файлы выгружены в: ftp://ftp.fttech.ru«. Это будет означать, что данные на FTP-сервер выгрузились.

 

Если вы выгружали данные «За последние…», на этом выгрузка закончена. Если вдруг необходимо выгрузить за несколько дней (используете «За период с…»), вы просто меняете в обработке даты и нажимаете Выгрузить.

После того, как вы заполните таблицу обработки и первый раз выгрузите данные, программа все настройки запомнит. И при следующей выгрузке вам нужно будет менять лишь период выгрузи, добавлять/удалять склад. Все основные настройки в обработке останутся.


Запуск обработки и выгрузка вручную на FTP-сервер. (если плохой интернет)


Запускаем 1С:Предприятие под заведующей аптекой. Далее в верхней строке меню нажимаем Файл и Открыть.

Откроется окно, в котором необходимо выбрать обработку, которая выгружает данные в АСНА, и нажать открыть.

Где находится обработка на вашем компьютере можно узнать у сотрудника технической поддержки, который настаивает автоматическую (ежедневную) выгрузку.

Откроется обработка «Выгрузка в АСНА».

Для выгрузки есть два варианта:

1) «За период с». Здесь вы можете указать определенный период для выгрузки. Необходимо будет указать дату начала и конца периода. Чтобы выгрузить данные за какие-то определенные дни, то необходимо выбрать началом и концом периода одно и тоже число.
Если нужно выгрузить данные за весь месяц, указываете начало и конец месяца.

Если нужно выгрузить, к примеру, за 11 января и за 17 января. То сначала выгружаете данные за 11 января, потом за 17 января.

2) «За последние». Здесь вы можете указать за последние сколько дней нужна выгрузка. Текущий день учитываться не будет.

После выбора периода выгрузки необходимо выбрать Тип обмена. Для этого нажимаем на стрелочку и выбираем «Обмен через файловый ресурс».

У нас появилось поле Каталог.

В данном поле нам необходимо будет указать папку (на компьютере), куда мы выгрузим необходимые данные. Т.е. мы создадим папку на компьютере, которая будет использоваться для последующих выгрузок, так как никто не застрахован от той ситуации, что данные для АСНА не выгрузились.

Для этого на рабочем столе щёлкаем правой кнопкой мыши Создать > Папку.

Называем папку «Ручная выгрузка АСНА» (назвать можете как пожелаете, главное не удалять её, чтобы потом заново не создавать).

Вот именно в эту папку мы будем выгружать данные из обработки. Возвращаемся в 1С:Предприятие и в поле Каталог нажимаем на три точки.

В появившемся окне выбираем папку, которую вы создали (пример «Ручная выгрузка АСНА») и нажимаем Открыть.

Открылась папка, в ней еще раз нажимаем Открыть.

И путь до папки, который мы выбрали в обработке прописался.

Далее необходимо указать данные по складам.

Далее нажимаем на три точки для добавления складов.

Выбираем нужный склад и нажимаем Enter либо по нужному складу щёлкаем мышкой два раза.

Склад в обработке появился. Теперь обращаем внимание на 2 поля, которые требуют заполнения. Это поле «Код аптеки АСНА» и «Код юр.лица».

Снова находим электронное письмо, которое вам отправил менеджер АСНА. Из письма берем код юр.лица аптеки и префикс из таблицы со списком точек.

Прописываем соответствующие полям данные из электронного письма в обработку.

После чего, при необходимости, повторяем действия с другими складами. Главное не перепутать код аптеки АСНА. Код юр.лица для всех складов одинаковый.

Далее нажимаем кнопку Выгрузить и ждём пока данные выгрузятся.

После того, как данные выгрузятся в служебных сообщениях появится сообщение «Файлы выгружены в: C:\Users\a.dyachenko\Desktop\Ручная выгрузка АСНА\». Это будет означать, что данные в папку выгрузились.

Теперь данные, которые мы выгрузили нам необходимо загрузить на FTP-сервер АСНА. Для этого на рабочем столе заходим в Мой компьютер или любую другую папку.

Щёлкаем мышкой в поле (путь к папке) и пишем там адрес FTP-сервера, а именно ftp://ftp.fttech.ru и нажимаем Enter.

Мы попадаем на FTP-сервер АСНА. Теперь нам нужно войти на сервер используя наш логин и пароль. Для этого в открывшемся окне нажимаем в любом пустом месте правой кнопкой мышии выбираем «Войти как…».

У нас появится окно для ввода имя пользователя и пароля. Обращаемся к письму от менеджера АСНА и прописываем в окне ваш пользователь и пароль.

Ставим галочку Сохранить пароль и нажимаем Вход.

После нажатия Вход попадаем в вашу папку FTP-сервера АСНА. Где можем наблюдать ряд папок и выгруженные автоматический файлы. Далее заходим в папку ForHandLoad (это папка ручной загрузки).

Теперь заходим в папку «Ручная выгрузка АСНА», т.е. в ту папку, в которую мы выгрузили данные из обработки.

Выделяем все файлы, которые выгрузились, нажимаем правой кнопкой мыши и копируем их.

После копирования папку закрываем, возвращаемся на FTP-сервер и открываем папку ForHandLoad.

После того, как вы вошли в папку ForHandLoad нажимаем в ней правой кнопкой мыши и нажимаем Вставить.

Все файлы, которые были выгружены обработкой из 1С:Предприятие попадут в папку ручной загрузки. Специалисты АСНА из неё данные себе заберут.

На этом выгрузка считается законченной.

После того, как вы заполните таблицу обработки в 1С:Предприятие и первый раз выгрузите данные, программа все настройки запомнит. И при следующей выгрузке вам нужно будет менять лишь период выгрузи, добавлять/удалять склад. Все основные настройки в обработке останутся.


Проверка ежедневной автоматической выгрузки.


Иногда возникают такие вопросы: «А вообще автоматическая выгрузка работает?», «Как проверить, когда последний раз выгружались данные?».

Проверить дату последней и следующей выгрузки не сложно. На каждой операционной системе (ОС) проверяется по-своему. Рассмотрим некоторые из них.

1. ОС Windows XP. В данной операционной системе настраивается «Назначенное задание». Необходимо зайти в меню Пуск и открыть Панель управления.

Далее находим ярлык под названием «Назначенные задания» и открываем.

Откроется список заданий. Одно из них будет автоматически выгружать данные на FTP-сервер АСНА. Находим его, ориентируясь на то, что выгрузка проходит один раз в день. И смотрим время, которое находится в колонке «Время прошлого запуска». Здесь отображается время удачной выгрузки, т.е. без каких-либо ошибок. В колонке «Время следующего запуска» показывается время и дата, когда выгрузка будет в следующий раз.

2. ОС Windows 7, 8, 10. Здесь самый быстрый вариант — это нажать правой кнопкой мыши по ярлыку Мой компьютер и выбрать пункт Управление.

Далее нажимаем на стрелочку возле пункта «Планировщик заданий».

В открывшемся ниже меню нажать на «Библиотека планировщика заданий».

Откроется список запланированных задач. Находим задание, связанное с АСНА либо с Фарватером. Так же смотрим на данные «Время прошлого запуска» и «Время следующего запуска». Обычно автовыгрузка в АСНА стоит 1 раз в день с утра.

В Windows 10 очень удобно искать планировщик если нажать на значок «Лупа».

И в поле «Поиск в Windows» прописать Планировщик заданий. И функция автоматически появится сверху.

Дальше, как было сказано выше, нажимаем «Библиотека планировщика заданий» и находим нужное нам задание.

    Остались вопросы? Обратитесь в техподдержку